Organize melhor suas tarefas

Da série Organize, segue mais um dica para contribuir para sua organização diária.
Seja em atividades do trabalho ou de sua rotina quantas vezes você conclui o dia com aquele sentimento de dever não cumprido?

Confesso que por inúmeras vezes tive esse sentimento, por isso, busquei maneiras para mitiga-lo. Foi quando conheci o KanbanFlow uma aplicação web que é uma maneira fácil, intuitiva e ágil para organizar as tarefas diárias.

Clique aqui e confira a tela inicial

Instalação

Não é necessário instalação para o primeiro acesso será necessário um cadastro simples preenchendo as seguintes informações:

Nome completo  (Full name)

Email

Password (Senha)

Após o preenchimento das informações e ao clicar no “Sign up” você já estará cadastrado, será direcionado para um tutorial com as funções básicas do KanbanFlow e receberá um e-mail de boas vindas no utilizado no cadastro.

Utilização

1. Login

Efetue o login e você terá acesso a tela inicial do KanbanFlow e ao seu primeiro board criado de forma automática com as configurações padrões, confira a imagem clicando aqui.

2. Cadastrando Tarefa

O board padrão é dividido em quatro colunas:  To-Do (Lista), Do today (Para hoje), In Progress (Em progresso), Done (Concluído). Você pode criar tarefas em qualquer coluna clicando no ícone de “+”. No início o interessante é criar as tarefas na coluna To-Do, já que após a criação você  consegue move-las para qualquer outra coluna clicando e arrastando a tarefa.

As informações para cadastro de tarefa são bem simples e basicamente estão divididas em quatro partes principais: “General”, “Dates”, “Subtasks” e “Comments”.

Na guia “General”  destaco as seguintes informações a serem preenchidas: nome, descrição, responsável, tempo estimado entre outras.  Em “Dates” você pode programar para que a atividade mude de coluna na data escolhida (ex: da coluna To-Do para Do Today).  Já na guia “Subtasks” você pode adicionar várias sub atividades e marca-las quando finalizadas e na “Commentes”  (essa opção aparece no modo de edição após o cadastro) adicionar comentários que ficaram salvos com a data e hora do registro.  

3. Timer

No canto inferior do Kanban existe o item "Timer", no qual há duas maneiras para controlar o tempo de suas tarefas:  “Pomodoro”  ou “StopWatch”. Conforme imagem abaixo:

Por padrão vem a primeira opção que utiliza a técnica pomodoro, conhece? Basicamente são 25 minutos sem interrupção de concentração na tarefa e depois 5 cinco minutos de intervalo (é possível alterar esse tempo de concentração e de intervalo) muito utilizado em desenvolvimento de sistemas, mas esse já é um outro post.

A outra opção é a “StopWatch” que como o próprio nome sugere (Cronômetro em português) funciona para registrar o tempo dedicado a atividade.

4. Reports

Do lado da opção "Timer" no canto inferior do Kanban você tem a de "Reports", na qual existe duas visões que trará estatísticas dos pomodoros utilizados por tarefas e na outra impressão de relatórios que exibirão as colunas (To-Do, Do Today, In Progress e Done) e suas respectivas tarefas cadastradas, bem com, informações das mesmas. É possível filtrar as colunas que deseja para impressão. 

5. Painel administrativo

No painel você poderá criar e gerenciar seus “boards”, no canto superior direito você terá um combo com a lista dos seus "boards" criados. Uma opção que destaco é a para convidar outras pessoas (talvez sua equipe) para trabalhar com painel compartilhado.  Clicando no botão  “User administration” e depois no “Invite user”, e informando o e-mail da pessoa que receberá um convite por e-mail para participar do seu painel. Confira a imagem do painel administrativo.

   

6. Help e Feedback e Get Premium

No canto inferior do Kanban encontrará a opção “help e feedback”  confesso ter conhecido essa somente no momento que estava preparando esse post. rs

A opção é bem interessante possui  de maneira simples como cadastrar, deletar, copiar e outras alterações relacionadas a tarefas. Além de um espaço para feedback do produto e um tutorial que também traz outras dicas para utilização. Acesse aqui a imagem.

A versão free me atendeu e não foi necessário pagar pela versão Premium ($ 5 dólares por usuário mensal ). As principais vantagens destacadas nessa versão é a customização do kanban podendo adicionar rótulos na horizontal, anexar arquivos, adição de relatórios, filtros adicionais, adicionar nova tarefa por e-mail, etc.  

Conclusão

Com certeza, o KanbanFlow vai te ajudar na organização das suas tarefas como mencionado a aplicação e de fácil utilização, possui layout responsivo sendo possível acessar de qualquer dispositivo móvel (testei em android e ios). Mas vale ressaltar que é somente uma ferramenta e dependerá bastante da maneira que você utilizará. Uma dica tenha bem definido seu processo de organização das suas tarefas e verifique a aderência dela a aplicação KanbanFlow.

Forte abraço!