segunda-feira, 15 de fevereiro de 2016

Organize melhor seus e-mails do gmail

Tentando organizar sua caixa de e-mails? Passei por isso e foi na busca da caixa de entrada perfeita (se é que existe), que encontrei essa extensão do Chrome: “SndLatr Beta for Gmail” que falarei sobre ela nesse post. Sem me estender (esse será um dos objetivos desse blog) vamos ao que interessa como fazer o uso dessa ferramenta.


    Instalação
  1. Clique Aqui para ir até a loja e adicionar o SndLart 
  2. Clique "+ USAR NO CHROME" e aceite as condições de uso.
  3. Após isso, será necessário sair e logar novamente no Google.
Pronto agora é só fazer uso!!! Mas é claro antes vou passar as dicas para utilização.

Utilização
  1. Programando o envio dos seus e-mails.

    Agora quando clicar no botão "Escrever" do Gmail note que tem um novo botão "Send Later" na parte inferior da janela que destaquei em vermelho.  Acesse a imagem aqui

    Clicando nele abrirá as seguintes opções de envio:

    → tomorrow at 09:30 am (amanhã, às 09h30)
    → monday at 9 am (Segunda-Feira, às 09:00)
    → 1st of  next month at 8 am (1º dia do mês, às 8 horas)
    → in 6 weeks (em 6 semanas)
    → in 3 months (em 3 meses)
    → Pick Date (escolher no calendário a data para envio)Também é possível digitar (em inglês) no campo localizado na parte superior a data para envio.

    Após programar o e-mail ficará na caixa de rascunho até o envio (permite edição antes do envio).

  2. Programando o retorno de e-mails para caixa de entrada.

    Sabe aquele assunto importante que você precisa lembrar daqui alguns dias, semanas ou até meses, essa dica te ajudará bastante com isso.

    No e-mail que deseja que retorne a caixa de entrada você clicará no ícone do relógio e terá praticamente as mesmas opções que vimos anteriormente para programar o envio, só que nessa opção a programação será para que o e-mail em questão retorne para sua caixa de entrada. Acesse aqui a imagem 

    A única diferença que é possível optar para que o e-mail só retorne para caixa de entrada se não tiver uma resposta, marcando a opção "Only if nobody replies".

    Se o campo assunto dos seus e-mails são bem utilizados, ficará mais fácil identificar os e-mails que retornarem para caixa de entrada, se não uma dica importante é usar a opção "Exibição de conversa ativada" (no gmail acesse Configurações -- no item Visualização de conversa marque opção "Exibição de conversa ativada" ) que fará com que seus e-mails fiquem agrupados por conversa.

    As duas opções citadas (utilização do campo assunto ou agrupamento por conversa) é para que seja possível identificar os e-mails que retornarem antes mesmo de abri-los.

  3. Utilizando Snippets.

    Você precisa escrever e-mails com o mesmo conteúdo ou similar? A utilização de snippets te ajudará a ganhar tempo.

    Além do botão "Send Later" com a adição da extensão você ganhou mais um botão o: "Snippets". Acesse aqui a imagem

    Clicando nele abrirá as seguintes opções:

    → create snippet from this mail (criar trecho deste e-mail)
          → Edit Snippets (Editar trecho)
         Clicando no nome que escolheu para o snippet o assunto e a mensagem serão carregados                automaticamente.

         Espero que consiga organizar seus e-mails e aumente sua produtividade diária com essa                  excelente ferramenta.

Forte abraço!

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