Tentando organizar sua caixa de e-mails? Passei por isso e foi na busca da caixa
de entrada perfeita (se é que existe), que encontrei essa extensão do Chrome: “SndLatr
Beta for Gmail” que falarei sobre ela nesse post. Sem me estender (esse será um dos objetivos desse blog) vamos ao que interessa como fazer o uso dessa ferramenta.

Instalação
- Clique Aqui para ir até a loja e adicionar o SndLart
- Clique "+ USAR NO CHROME" e aceite as condições de uso.
- Após isso, será necessário sair e logar novamente no Google.
Pronto agora é só fazer uso!!! Mas é claro antes vou passar as dicas para utilização.
Utilização
- Programando o envio dos seus e-mails.Agora quando clicar no botão "Escrever" do Gmail note que tem um novo botão "Send Later" na parte inferior da janela que destaquei em vermelho. Acesse a imagem aquiClicando nele abrirá as seguintes opções de envio:→ tomorrow at 09:30 am (amanhã, às 09h30)→ monday at 9 am (Segunda-Feira, às 09:00)→ 1st of next month at 8 am (1º dia do mês, às 8 horas)→ in 6 weeks (em 6 semanas)→ in 3 months (em 3 meses)→ Pick Date (escolher no calendário a data para envio)Também é possível digitar (em inglês) no campo localizado na parte superior a data para envio.Após programar o e-mail ficará na caixa de rascunho até o envio (permite edição antes do envio).
- Programando o retorno de e-mails para caixa de entrada.
Sabe aquele assunto importante que você precisa lembrar daqui alguns dias, semanas ou até meses, essa dica te ajudará bastante com isso.
No e-mail que deseja que retorne a caixa de entrada você clicará no ícone do relógio e terá praticamente as mesmas opções que vimos anteriormente para programar o envio, só que nessa opção a programação será para que o e-mail em questão retorne para sua caixa de entrada. Acesse aqui a imagem
A única diferença que é possível optar para que o e-mail só retorne para caixa de entrada se não tiver uma resposta, marcando a opção "Only if nobody replies".
Se o campo assunto dos seus e-mails são bem utilizados, ficará mais fácil identificar os e-mails que retornarem para caixa de entrada, se não uma dica importante é usar a opção "Exibição de conversa ativada" (no gmail acesse Configurações -- no item Visualização de conversa marque opção "Exibição de conversa ativada" ) que fará com que seus e-mails fiquem agrupados por conversa.
As duas opções citadas (utilização do campo assunto ou agrupamento por conversa) é para que seja possível identificar os e-mails que retornarem antes mesmo de abri-los. - Utilizando Snippets.
Você precisa escrever e-mails com o mesmo conteúdo ou similar? A utilização de snippets te ajudará a ganhar tempo.
Além do botão "Send Later" com a adição da extensão você ganhou mais um botão o: "Snippets". Acesse aqui a imagem
Clicando nele abrirá as seguintes opções:→ create snippet from this mail (criar trecho deste e-mail)→ Edit Snippets (Editar trecho)
Clicando no nome que escolheu para o snippet o assunto e a mensagem serão carregados automaticamente.
Espero que consiga organizar seus e-mails e aumente sua produtividade diária com essa excelente ferramenta.
Forte abraço!
Nenhum comentário:
Postar um comentário